硕博申请系统操作指南 · 34 个功能章节按任务找操作，按页面看功能。第一次使用，从邮箱配置开始；已有申请记录，直接跳到你需要的章节。
邮件由你确认后发送。AI 负责辅助查证与撰写，不替你决定，也不通过外部接口自动发信。
未找到相应说明，请换一个关键词，或提交反馈。
先整理自己的资料，再配置收发信邮箱；选好导师后，检查一封邮件再发送。没有绑定邮箱也可以先浏览、整理和设置。
填写注册信息并完成邮箱验证码验证。注册邮箱是账号标识，不会自动成为发信邮箱。
到个人中心填写姓名、学校、专业、申请年份和科研背景，再上传简历、论文等材料。
到邮箱设置填写 SMTP / IMAP，分别测试。确认设置保存并通过验证，再准备发信。
从我的导师打开写信，核对收件人、主题、正文和附件。也可先发给自己验证排版，再联系导师。
登录后回到工作台；未登录时，首页和这份使用说明仍可查看。
填写邮箱和密码，按页面提示输入收到的验证码。验证码有效期为 5 分钟；过期后重新获取，使用最新的一封。
使用注册邮箱登录。已登录账号访问首页时会进入工作台；从说明页可查看系统介绍。
在登录页选择忘记密码，通过注册邮箱完成重置。重置链接失效时，重新申请，不要反复使用旧链接。
个人信息供邮件主题、AI 科研背景和申请相关功能使用，按账号保存，不会作为全体用户的默认内容。
填写姓名、学校、学校层级、学院、专业、申请年份等。保存后需点击修改才能再次编辑。
可以添加多篇论文的标题、期刊、摘要和发表状态，包括在审稿阶段的论文；也可记录竞赛获奖与额外研究经历。
按个人简历、发表论文、成绩单、其他材料上传。支持选择文件或拖拽，选择后自动上传；个人简历仅保留当前一份，重新上传会替换。
等待文件进入附件列表。论文、成绩单和其他材料可有多份；发信时逐封选择，不是上传后就全部发送。
SMTP 负责发送，IMAP 负责读取来信并同步邮件往来。两项都设置正确，才能完整使用发送、回复和进度功能。
先在邮箱服务商中开启 SMTP / IMAP。需要授权码的邮箱，应填写授权码，而不是直接填写网页登录密码。
填写发信地址、服务器、端口、安全方式和用户名，分别点击 SMTP 测试、IMAP 测试。按测试结果调整对应项。
页面提供保存按钮；两个测试都通过时会自动保存。修改服务器或凭据后重新测试，保存状态与连接测试结果需要一起检查。
默认申请主题会引用申请年份、姓名、学校和专业。签名沿用邮箱设置，正文结尾不要重复填写。保存后通过修改按钮再编辑。
把回复、评分、趋势、发送准备和常用操作汇总在一个地方。优先处理导师互动，再查看待办。
查看导师总数、已联系、已回复和待发送邮件。回复按邮箱匹配，不把同一个导师的多封来信当成多位导师。
可能已打开、最近回复、待评价用于不同处理目标。待评价指已回复但还没有意向分数的导师；0 分属于已经评分。
点击导师或邮件打开详情 / 往来；可评分、回复。查看 14 天发信趋势时，移动到日期所在列即可查看日期与数量。
从侧栏进入快速发邮件、往来邮件、草稿箱、邮箱设置、资料附件、批次设置和 AI 设置；意向导师、待办与记录通过分区切换。
这是自己的申请名单，与公共导师库分开管理。学校、层次、档位和状态帮助缩小范围。
按学校、层次、档位、状态筛选，选择排序。分页和每页数量在列表底部；从写信返回时保留筛选条件。
点击添加导师填写资料，或打开详情编辑已有导师。导师的参考邮件、邮箱、个人主页和研究方向可继续补充。
勾选列表中的导师，使用页面提供的批量操作；导入多位导师可使用个人表格导入。删除前确认选中对象。
从对应行点击写信，进入该导师的邮件编辑页。没有邮箱时先通过官网人工核验，或使用允许的 AI 邮箱补充接口。
详情可从导师列表、工作台、回复、意向及往来邮件打开。它显示在当前页面之上，不需要打开新标签。
查看学校 / 学院、邮箱、主页、研究方向、代表成果、适配度及招生备注。网页来源和 AI 整理结果需要核验。
编辑资料后保存修改；删除导师按钮独立显示，不必先进入编辑。删除可能影响自己的申请记录，确认后再执行。
我的意向可设置 0—5 分，也可清除评分。0 是明确的低意向，未评分是尚未评价，两者不同。
往下阅读时顶部资料区收拢，仅保留导师姓名和关闭按钮；关闭浮层回到原页面。
个人导入只写入自己的导师列表；公共库导入是另外一套超级管理员功能。
先下载页面中的示例表格，按示例表头填写。使用示例数据理解格式，不要保留示例导师作为真实申请对象。
姓名、学校、学院、邮箱、研究方向、个人主页和参考邮件等内容按表头填入；不能确认的字段留空，不编造。
选择或拖拽文件，按页面提示执行导入，查看导入结果、重复项和错误信息。
回到我的导师核对新加入内容。AI 外部导入接口仅相应会员可用，与上传表格、平台代查服务不是同一功能。
公共库是共享的院校导师目录，浏览与加入自己的名单不等于取得公共库编辑权限。
按页面提供的院校、学院、导师类型及关键词查找，硕士生导师和博士生导师用标签区分。
一行展示一位导师；展开查看资料、研究方向和来源链接。缺少个人介绍链接时，可使用浏览器搜索导师主页。
选择单位导师或批量勾选加入个人列表。先核验信息，重复对象按系统提示处理。
加入后到我的导师补充个性化参考邮件、邮箱或招生备注，再开始写信。
使用个人科研背景、论文、获奖和附件辅助寻找新的匹配导师。站内模型搜索和站外 AI API 导入是两种路径。
完善研究资料；开始任务时选择沿用上一次研究画像或重新生成，避免重复消耗。
选择硕士 / 博士申请、院校和学校层级。学校可多选，已选与未选分区显示；可以加入一类学校再移除不需要的院校。
填写导师数量、额外要求和结果字段。页面会保留此前的字段及额外需求；不必为非必填字段虚构内容。
开始后查看任务进度、研究画像、输入 / 输出 Token 和总量。可中断任务，核验官网来源后选择加入结果，默认全选。
控制下一批优先推荐哪些导师，避免短时间内重复联系同一学校或学院。
学校层级可多选，使用导师列表中已有的层次内容；需要时补充或移除具体学校。
搜索并从已有学校中选择。该校导师在智能推荐中降低优先级，不会删除名单和历史邮件。
按学校或学院设置联系间隔，例如同一学院冷却 3 天。批量设置可一次调整多项；保存后按后续推荐规则生效。
已经生成的批次名单是固定的，改变默认筛选不会自动改写已生成名单；排期也不会被推荐设置代替。
先看导师资料，再编辑邮件；每日批次位于导师介绍下面，方便切换当天或未来日期的导师。
表格里的参考邮件可以编辑。参考主题有默认主题选项；是否让 AI 读取当前参考邮件，由用户选择。
使用邮件编辑器调整字体、字号、颜色和段落。每段之间保留空行；申请邮件助手在参考邮件下方，可保留当前导师的聊天历史。
选择此次要发的个人材料，也可上传临时附件。预览主题、正文和签名，避免重复签名或遗漏附件。
存草稿用于继续编辑；保存把已经选择好的邮件记录为已保存；发送在确认后投递。仅保存并不会发出邮件。
资料可以长期保存，发送时只选择当前邮件需要的部分。回复邮件默认不带附件。
拖拽到上传区或自主选择文件，等待上传完成。上传后自动进入列表并勾选；发送前可以取消。
展开我的材料，从简历、论文、成绩单或其他文件中选择。确认文件名与版本，不要把无关材料全选发送。
使用编辑器的字体、字号、颜色和对齐功能。AI 结果替换正文后核对段落、空行与签名。
核对收件人、主题、附件总量、正文和跟踪选项。邮件服务商也可能有自己的附件大小限制。
草稿是未完成内容；已保存是准备好的邮件版本。统一发送只使用已保存内容，不直接使用未完成草稿。
写信或快速发邮件时存草稿，之后从草稿箱继续编辑。草稿可以删除。
正文、主题和附件核对好后点击保存。邮件详情与对应每日批次显示已保存，便于统一排期。
保存修改或存草稿会取消该封邮件原来的排期，需要重新安排发送时间。
已发送不等于草稿，也不等于排期待发送。发送后的详情与跟踪在往来邮件中查看。
可以选择今天或未来日期，不局限于当天；每个日期的名单与已保存邮件分别管理。
按北京时间选择一天或日期范围，查看对应批次导师。已保存的导师放到后面，未准备的往上移，便于继续处理。
逐位写信并点击保存，返回批次检查已保存状态。没有保存的邮件不参与统一勾选发送。
配置好处理范围、额外要求和可选临时密钥后，使用本日期 Prompt 复制任务给 AI。选择一天或范围时，任务会包含相应日期条件。
选中已保存邮件，设置统一发送时间；选择仅当次还是每日规则，检查确认范围，再到发送进度查看执行情况。
每日批次负责选导师和准备邮件；发送进度负责展示已安排任务的实际执行。
按批次查看已保存和已排期内容，核对执行时间、数量和收件人。
待发送、发送中、结果待确认、成功和失败是不同状态。进度展示反映系统任务状态，不代表导师读信。
按页面提供的取消 / 调整操作处理未执行任务。已经成功发出的邮件不能通过取消排期撤回。
先检查错误信息、系统记录和邮箱已发送。有明确未成功结果时再重试；已有成功记录的旧失败项不再作为待处理。
有收件邮箱就可以直接发送，适合临时联络、补发材料或给自己验证排版。
直接输入邮箱和主题，不必先建立导师资料。正文允许留空，可只发送附件。
正文编辑器支持字体、字号等；附件可从个人材料选择，也可拖拽上传。本次签名按邮箱设置加入。
未写完先存草稿，发送前核对并确认。未修改的空页面返回不应提示有未保存内容。
到往来邮件选择快速邮件来源，查看主题、正文、附件与可能打开记录。
集中查看系统发送邮件，也能在详情里切换查看邮件、查看往来和回复导师。
搜索导师、学校、邮箱或主题，并按状态、来源、日期筛选。快速邮件可用对应来源单独查看。
展开正文和发送信息，查看可能打开次数、首次和最近记录。滚动详情时关闭入口保持可见。
在同一详情浮层通过顶部三个入口切换，不需要先关闭才能看历史或回复。消息按时间排序，打开定位到最新消息。
系统记录与发信邮箱已发送相互核对；同步有延迟时稍后再查，不立即重复投递。
在原邮件往来里接着回复，不重新创建一封无关联申请信。最新消息在底部，回复框位于最下面。
先确认最新一封导师来信和之前的往来，点击导师姓名可以打开详情。
填写主题和回复内容；回复使用原会话关联信息。顶部姓名、状态和意向区域保持可见。
相应会员可生成站内 AI 参考回复，或一键复制包含上下文的回复 Prompt。核对后选择使用或追加，不自动发送。
回复默认不选择个人材料，需要时手动勾选或上传。签名沿用邮箱设置；发送前确认，之后查看结果。
只有已经回复的导师进入意向排行；评分仅属于自己，不被表格导入覆盖。
按研究方向、导师反馈及自己的选择设置 0—5 分。0 分有效；清除后回到未评分。
在意向列表按页面提供的排序查看，点导师打开详情或邮件往来，可继续回复。
申请概况中的待评价仅显示已回复但尚未评分的导师，评分后不再属于待评价。
从已回复的意向导师中搜索并选择 2—4 位，对比资料、申请笔记和条件。
记录跟进、报名截止、材料提交、面试和录取确认，避免漏掉真正的申请时间节点。
填写名称、类型、日期时间和详情；关联导师可输入姓名、学校或邮箱搜索匹配。
需要邮件提醒时打开开关，填写提醒收件邮箱，并选择提前 7 / 3 / 1 天或当天等页面提供的节点。
按待处理、未来 7 天、逾期、完成查看；可编辑、标记完成、重新打开或移入回收站。
查看提醒发送结果。修改时已经过去的节点不补发；完成或关闭提醒后停止后续发送。
让邮件之外的报名、面试、材料版本和个人判断也有记录。
为导师保存准备申请、联系导师、已报名、待面试、等待结果、已录取或已结束等阶段。
记录招生要求、培养条件、经费、面试结果和信息来源，并标记人工核验日期。
给已上传附件设置版本标签、适用学校和用途。简历历史版可放其他材料，个人简历保留一份当前版。
在工作台查看功能使用明细，或导出自己的申请数据。导出的个人信息注意妥善保存。
回收站用于可恢复的工作记录；发送失败记录用于排查，不是重发按钮的替代品。
进入回收站查看已移除事项，选择恢复后回到原来所属功能。
对永久删除或清空操作，检查所选内容和确认提示，避免误删。
查看失败与退信原因，可删除不再需要的提示记录。检测到后续已成功发送的旧失败不再显示为待处理。
明确没有发成功才点击对应邮件的重试。没有明确结果时先检查往来邮件与邮箱已发送。
把站内 AI、第三方模型配置与 Prompt 默认选项集中管理。效果由所选模型决定，不是配置成功就保证内容准确。
填写服务商的 API 地址、模型名称和密钥，支持页面提供的 OpenAI 兼容及其他协议；DeepSeek、千问、Grok 等必须使用服务商实际支持的模型标识。
需要时填入 OpenAlex API Key，页面提供官网入口。优先获取论文标题、摘要和可核实的方法内容，不宣称读取了无法取得的全文。
决定是否读取现有参考邮件、是否涉及研究计划、默认主题、处理范围和补充要求；不同处理范围保存不同额外要求。
Plus 的 AI 权益仅回信 Prompt；Pro 有站内写信 / 回复及导师寻找；Pro Max 才开放账号授权外部 API。具体开关与额度以会员页面为准。
复制任务指令、接口用法及可选临时密钥，不一次性把所有导师内容塞进剪贴板。
申请邮件、参考回信、每日批次和新导师导入有不同的 Prompt。Plus 回信 Prompt 是手动模式，不带本站 API 密钥。
根据页面选项选择当前导师、每日批次、未发送邮件导师等范围；批次可指定一天或日期范围。
填写额外需求并保存；各范围分别保留，不把一个任务的约束误用到另一个任务。
具备授权接口能力的 AI 先读个人背景，再按需读取单个或小批量导师；可多 Agent 分工，注意去重和避免重复处理。
提供 ChatGPT、Gemini、Claude、豆包、千问、DeepSeek、Kimi 等平台的适配指南与任务说明。
查看对应平台的使用指南和下载入口。工具必须具备联网及 HTTP 接口能力，普通聊天模式不一定能自动调用。
相应会员获取本站访问密钥，设置工作范围和过期时间。将 Skill 与密钥只交给可信 AI 环境。
说明要写申请邮件、生成参考回信、补充邮箱或搜索导入新导师，要求查证官网与论文，展示参考来源。
到导师详情、参考邮件或 AI 日志检查写入结果；AI 保存的是参考内容，发送由用户在站内确认。
Pro Max 可让站外 AI 自行搜索、核实并调用本站 API 加入新导师，不经过平台代查接单流程。
选择必填与可选字段，保存上次选择。参考邮件等字段可以按自己的目标决定，不必强制所有导师都生成长信。
配置额外需求和授权密钥，一键复制 Prompt。任务包括已有导师索引、字段要求和接口使用方式。
AI 读取已有索引，搜索学校官网个人介绍、公开论文等，按要求填资料；重复项跳过，不覆盖原有信息。
确认 API 返回结果和日志，到我的导师核对邮箱、来源、研究方向及参考信。不会自动发信，也不会写公共库。
本站访问密钥授予 AI 指定的账号数据操作能力，与模型供应商的 API Key 是两种不同凭据。
按工作任务设置授权范围和过期时间，生成临时密钥。复制过程中可能替换旧的临时密钥，留意确认提示。
在密钥管理页查看用途、剩余时间、过期时间及状态，不把密钥截入公开图片或说明。
任务结束、误分享或更换 AI 环境时，及时停用或删除；停用后不再允许后续授权调用。
密钥失效后重新生成，更新 AI 使用的凭据。不通过修改 Prompt 绕过账号会员权限。
记录 AI 读取或写入了什么，帮助核对任务完成与异常。
按页面提供的条件查询时间、操作、对象、状态与来源，定位当前任务。
查看操作内容、耗时、成功 / 失败、模型和用量；写入参考邮件后可对照导师资料。
站内模型调用显示可获得的用量；外部 AI 未报告 Token 时显示未知，未知不等于消耗 0。
可删除单条、所选或当前查询结果日志。清除日志用于记录管理，不是撤销 AI 已经写入的导师或参考邮件。
连接投稿账号，选择需要跟踪的稿件，集中查看当前状态、投稿时间与历史变化。
点击添加账号，在弹窗填写期刊的实际投稿入口与账号信息。系统按支持范围识别平台；当前自动查询适配 ScholarOne 期刊账号登录，其他登录方式以页面提示为准。
账号识别到的稿件先展示在候选列表中，由你点击添加。已经加入的稿件继续更新，避免重复添加；手动增加稿件作为未适配平台的备份方式。
管理账号时自主选择自动刷新间隔，按需开启状态变更邮件通知。不要把密码写入备注、稿件资料或网址。
自动识别的稿件默认以只读详情呈现。保留投稿日期、每次查询与状态变化记录，并区分期刊提供的状态日期与系统发现时间。
区分站内功能权益、外部 AI 接口和平台导师代查服务，不把不同额度混为一谈。
免费无 Prompt / 外部 API 额度，可单独购买导师代查。Plus 的 AI 仅开放回信 Prompt，并包含对应邮件追踪等权益。
Pro 年费方案为 88 元 / 365 天，支持站内相关 AI 功能，导师寻找每月 30 次、单次最多 30 位，不含外部账号 API。
Pro Max 为 128 元 / 365 天，开放全部账号 AI API，可自行使用站外 AI 导入。与后台管理权限无关。
按页面选择方案并确认付款，回到最近订单查看状态。待支付订单可继续付款，超时后自动关闭；支付成功后核对会员标识与有效期。
平台接单后为用户搜索导师，是独立收费服务；并不是外部 AI 自行导入接口。
填写申请类型、研究方向、学校范围、数量与其他要求，核对个人资料是否适合搜索。
基础价格 0.5 元 / 位。Plus / Pro / Pro Max 每月分别赠送 10 / 30 / 100 位；超出赠送名额的部分分别享 10% / 20% / 30% 折扣。
确认订单与费用后付款，查看处理进度。服务目标是 24 小时内完成，实际状态以订单记录为准。
管理员完成目标导师搜索后一起推送给用户，推送成功后发送邮件通知。到订单详情和我的导师核验交付结果。
遇到问题时，提供页面位置、操作步骤和错误信息，比只说“不能使用”更容易定位。
填写相关页面、期望结果和实际结果，例如回复失败、排期状态未更新或页面遮挡。
说明从哪个页面打开，点击了什么，是否出现错误；有截图时隐去密码、密钥和无关私人内容。
反馈提交至超级管理员；支付退款等需邮件沟通时联系 mail@shumoxiaoli.cn，附订单编号但不附密码。
避免把同步延迟、追踪限制或模型能力问题误认为已经发送失败。
先查明确错误、系统记录和邮箱已发送。SMTP 连接或授权失败时重新测试；结果待确认时先核实再重试。
检查 IMAP 是否验证成功、邮箱文件夹设置与最新同步状态。邮箱网页确有来信但站内未出现时，提交具体时间和页面信息。
检查会员权益、剩余额度、服务地址、模型标识、密钥、接口协议与供应商状态。不要把服务商拒绝或超时当成有效生成结果。
部分学校网站、论文全文受访问限制。缺失的摘要或方法标为未取得，提供可靠链接或手动材料辅助，不编造引用。
不需要。可先浏览、整理导师和资料；发送邮件前才需要完成收发信邮箱绑定与验证。
草稿用于继续编辑；保存把内容记为准备好的邮件；排期才把已保存内容加入发送任务。三者都不等于已经成功发送。
不是。0 分是明确评价，只有没有评分的已回复导师属于待评价。
代查由平台接单、搜索并交付，按服务费用和赠送名额计算；Pro Max 外部 AI API 由你自己的 AI 操作账号，不按平台代查收费。
不可以。Plus 的 AI 权益仅回信 Prompt，可交给自己的 AI 后手动粘贴。Pro 增加站内 AI；Pro Max 才开放账号授权外部接口。
收件邮箱可能屏蔽远程图片；反过来邮箱预取也可能产生打开记录。请以实际回复为主要依据。
不是。外部 AI 未报告用量时本站无法得知消耗，具体费用向其服务商核对。
不会。它们是任务 / 操作记录，不是对已加入导师或已保存参考信件的撤销。导师删除应到相应资料页面操作。
仍未解决？在个人中心提交反馈，或联系 mail@shumoxiaoli.cn。